La gestión de flotas no se limita al seguimiento de vehículos, sino que también implica supervisar diversos elementos de las operaciones en su conjunto, como el uso del vehículo, el coste del combustible y los gastos de viaje de los conductores. La introducción de sistemas que permiten el seguimiento del kilometraje, los gastos de viaje y el control de los gastos de combustible permite a las empresas reducir sus gastos, mejorar su productividad y garantizar el correcto funcionamiento de todos los vehículos y sus conductores.
Proveedores de soluciones de gestión de flotas, como NavSat, están desarrollando un sistema que integra todas estas funciones en una única plataforma, simplificando así toda la operación y posibilitando la monitorización en tiempo real.
Seguimiento de kilometraje
El seguimiento de kilometraje es necesario no solo para reducir el desgaste del vehículo, sino también para planificar el mantenimiento frecuente. Al registrar la distancia recorrida por cada vehículo, la empresa no solo puede organizar el mantenimiento, sino también planificar las mejores rutas para los vehículos y cuidarlos durante más tiempo. Al mismo tiempo, ayuda a detectar el uso anormal del vehículo, que puede provocar un uso excesivo o accidentes.
Control de Gastos de Viaje
El control de gastos de viaje funciona como una herramienta de gestión para todos los gastos incurridos durante el viaje del conductor, incluyendo comida, alojamiento y otros costos asociados. El registro y seguimiento adecuados de estos gastos previene el abuso de recursos y garantiza a las partes interesadas la honestidad de la práctica. Además, captura los costos operativos exactos de la empresa y prepara presupuestos más creíbles.
Control de Gastos de Combustible
El control de gastos de combustible es una parte indispensable de las operaciones diarias de la flota, lo que puede resultar en una reducción de costos. Al registrar cada recarga y combustible utilizado, la empresa puede monitorear de cerca el consumo, lo que permite detectar patrones, posibles excesos o incluso anomalías. La combinación de la gestión del kilometraje con el control de gastos de viaje y combustible proporciona una visión completa de la eficiencia de la flota y la posibilidad de tomar decisiones más inteligentes en cuanto a rutas, planificación de viajes y utilización de recursos.
Beneficios de la Gestión Integrada de Flotas
- Aumento de la eficiencia operativa: al conocer la usabilidad del vehículo y del conductor. Eliminación de costos: mediante el control de combustible, viajes y depreciación de vehículos.
- Seguridad y mantenimiento: mediante un mantenimiento oportuno y la reducción de accidentes por uso excesivo.
- Toma de decisiones basada en datos: informes claros y precisos para optimizar rutas y recursos.
- Transparencia: supervisión exhaustiva de los gastos y actividades de toda la flota.
Con las soluciones NavSat, las funciones mencionadas se integran en un sistema centralizado que incorpora monitoreo GPS, informes automáticos y alertas configurables, brindando así a la empresa un control total sobre cada conductor y unidad.
Conclusión
La gestión de flotas, que abarca los tres aspectos (control de kilometraje, control de gastos de viaje y control de gastos de combustible), permite a las empresas trabajar de forma más eficiente, reducir costes e incluso tomar decisiones estratégicas basadas en cifras reales. Al disponer de estas herramientas, la gestión de la flota se vuelve más sencilla, fiable y segura, garantizando así el máximo rendimiento para cada vehículo y conductor.